Informativa Privacy prenotazione visite

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA:

I Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Dati anagrafici e di contatto ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, e, nello specifico, dare seguito alla sua richiesta di prenotazione di un check up o di una visita presso il nostro centro Cesmed, compreso l’eventuale ricontatto telefonico o via e-mail. Il conferimento dei dati contrassegnati con un asterisco o richiesti telefonicamente dal nostro customer care è necessario al perseguimento della finalità suddetta e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere e finalizzare una prenotazione. Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità potrà avvenire senza necessità del Suo consenso, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento);
2. Dati anagrafici e di contatto ai fini dell’invio di comunicazioni di natura informativa aventi carattere promozionale sull’attività, anche scientifica, della Società (a mezzo di posta cartacea, telefonata con operatore, SMS ed e-mail). Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità potrà avvenire unicamente previo Suo consenso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento). Il Suo consenso sarà sempre liberamente revocabile scrivendo a dpo@cesmedmedica.it. L’eventuale revoca del consenso non precluderà la legittimità dei trattamenti realizzati fino a quel momento.

CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Esclusivamente ai fini della prenotazione dell’appuntamento presso la nostra struttura, Cesmed potrà trattare determinate “categorie particolari di dati personali”, in considerazione della natura sanitaria della prestazione richiesta. 

Il trattamento di tali categorie particolari di dati personali potrà avvenire unicamente previo Suo consenso (ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Regolamento). Il consenso sarà sempre liberamente revocabile scrivendo a dpo@cesmedmedica.it 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Per le finalità di cui al paragrafo 2.1, la Società potrebbe acquisire i Suoi dati anche fuori dal sito web www.cesmedmedica.it (di seguito, il “Sito”), attraverso campagne promozionali sui Social Network (ad es., Facebook), landing page.

Il trattamento avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto della normativa vigente, delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dalle procedure e linee guida elaborate a livello aziendale, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI 

Nell’ambito delle finalità sopra descritte, ai Dati potranno avere accesso, in qualità di responsabili del trattamento: (i) società che forniscono ai Titolari servizi strumentali alla gestione del Sito; (ii) società che forniscono ai Titolari servizi strumentali alla gestione e pianificazione degli appuntamenti (ad es. fornitori di applicativi gestionali); (iii) società che forniscono ai Titolari servizi strumentali all’invio di comunicazioni promozionali (ad es., software di CRM).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati dalle Società ai sensi dell’art. 28 del Regolamento può essere richiesto mediante comunicazione da inviare all’indirizzo e-mail dpo@cesmedmedica.it  All’interno della Società i Suoi dati verranno a conoscenza del personale specificamente incaricato limitatamente al rispettivo ambito di competenza.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario a contattarla per prenotare la visita. Nel caso di un suo successivo rifiuto alla prenotazione della visita e/o di una sua richiesta di cancellazione dei dati, i Suoi dati personali saranno immediatamente distrutti o resi anonimi. In ogni caso, nell’ambito di tale finalità, i Suoi dati saranno conservati per un massimo di due anni, salvo che, a seguito della prima visita, non diventi paziente. In quest’ultimo caso, per ottenere ulteriori informazioni circa le modalità di trattamento dei Suoi dati, potrà consultare l’informativa dedicata ai pazienti che le verrà consegnata dal personale di reception.

Nell’ambito dell’invio di comunicazioni di carattere promozionale, i Suoi dati personali saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso, che potrà essere esercitata in qualsiasi momento mediante comunicazione da inviare all’indirizzo e-mail dpo@cesmedmedica.it.

Nell’ambito di tale finalità i dati non potranno comunque essere conservati per un periodo superiore a 10 anni dall’avvenuta acquisizione, fatta salva la possibilità per la Società di acquisire un nuovo consenso al trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualsiasi momento potrà, con le modalità previste nella Privacy Policy esercitare i diritti ivi indicati, come previsti dagli articoli 15 e ss del Regolamento UE 2016/679. In particolare, potrà in qualsiasi momento opporsi al trattamento per le finalità di marketing, compresa la profilazione, decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione, revocare i consensi prestati. Potrà in qualsiasi momento revocare il consenso per le finalità di marketing anche cliccando sull’apposito link di revoca presente in ciascuna comunicazione inviata via e-mail. In caso di opposizione o revoca del consenso, i suoi dati non saranno più trattati per tali finalità. Tuttavia, la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

DATA PROTECTION OFFICER

Per ulteriori domande o dubbi in merito alla presente Privacy Policy o per ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei suoi dati è possibile contattare il Responsabile per la Protezione dei dati (Data Protection Officer (DPO)), nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, al seguente indirizzo e-mail: dpo@cesmedmedica.it.

CLAUSOLA DI REVISIONE

Ci riserviamo di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Privacy Policy, anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti saranno notificati nella Home Page del Sito sezione non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito stesso. Preghiamo, pertanto, gli utenti di accedere con regolarità alla presente sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy.

Ultimo aggiornamento: 02/10/2023